INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH – REALIZACJA ZADAŃ USTAWOWYCH INSPEKCJI TRANSPORTU DROGOWEGO

Zgodnie z art. 13 i w przypadkach, gdy dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby – art. 14 RODO, przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego.

1. Administrator i dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Opolski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego, ul. Wrocławska 170, 45-836 Opole.

• tel. 77 474 21 22
• fax 77 474 68 73
• e-mail: biuro@witd.opole.pl

2. Inspektor Ochrony Danych

Inspektorem Ochrony Danych jest Marcin Tynda. Kontakt z IOD: iod@efigo.pl, tel. 504 112 162.

3. Cel i podstawa przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji ustawowych zadań Inspekcji Transportu Drogowego. Podstawę przetwarzania stanowią w szczególności art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO oraz przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym i innych ustaw określających zadania Inspekcji.

Dane mogą być przetwarzane m.in. w związku z prowadzeniem kontroli, postępowań administracyjnych, postępowań w sprawach o wykroczenia i postępowań wyjaśniających, realizacją obowiązków prawnych, wykonywaniem zadań w interesie publicznym, zapewnieniem bezpieczeństwa, obsługą prawną, kontrolą zarządczą, audytem wewnętrznym oraz archiwizacją dokumentacji.

4. Szczególne kategorie danych

W zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w ustawie oraz przepisach odrębnych Inspekcja może przetwarzać szczególne kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO. Zgodnie z art. 55a ustawy o transporcie drogowym dane te są przetwarzane wyłącznie w przypadkach wskazanych w tym przepisie, w tym gdy zostały dobrowolnie przekazane przez stronę w ramach postępowania, są niezbędne do weryfikacji przekazanych danych, obowiązek ich przetwarzania wynika z prawa albo jest to konieczne do wykonania wyroku sądu.

5. Źródła danych

Dane mogą pochodzić bezpośrednio od osoby, której dotyczą, od stron i uczestników postępowań, od innych podmiotów oraz z rejestrów i baz prowadzonych na podstawie przepisów prawa. Zgodnie z art. 55c ustawy o transporcie drogowym Inspekcja może nieodpłatnie uzyskiwać dane ze zbiorów danych, w tym zbiorów danych osobowych, prowadzonych przez organy władzy publicznej oraz państwowe lub samorządowe jednostki organizacyjne, w zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych zadań.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane organom i innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w tym podmiotom wskazanym w art. 55b ustawy o transporcie drogowym. Dane mogą być również powierzane podmiotom przetwarzającym je w imieniu Administratora na podstawie odpowiednich umów, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonych usług lub zadań.

7. Okres przechowywania

Okres przechowywania danych zależy od celu i podstawy ich przetwarzania oraz od rodzaju dokumentacji. Dane przetwarzane w ramach postępowań i innych spraw prowadzonych przez Administratora są przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów prawa, w szczególności przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.

Nie stosuje się ogólnego, jednolitego okresu przechowywania dla wszystkich danych. Okres retencji ustala się odpowiednio dla konkretnego procesu i kategorii dokumentacji.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

W zakresie przewidzianym w RODO przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania i uzupełnienia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, a w przypadkach przewidzianych prawem także usunięcia danych i przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Zakres praw może być ograniczony, jeżeli wynika to z RODO lub przepisów szczególnych. Realizacja żądania jest każdorazowo oceniana z uwzględnieniem podstawy prawnej i celu konkretnego procesu przetwarzania.

9. Obowiązek podania danych

Jeżeli podanie danych jest wymagane przepisami prawa, ma charakter obowiązkowy. Niepodanie danych może skutkować niemożnością realizacji określonej czynności, postępowania lub obowiązku ustawowego. W przypadkach, w których podanie danych jest dobrowolne, osoba jest o tym informowana odpowiednio do danego procesu.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające zapewnić poziom bezpieczeństwa danych osobowych odpowiadający ryzyku oraz chronić dane przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

11. Naruszenia ochrony danych osobowych

Naruszenia ochrony danych osobowych są obsługiwane zgodnie z art. 33 i 34 RODO. Jeżeli spełnione są ustawowe przesłanki, Administrator zgłasza naruszenie Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz – w przypadkach wymaganych przez RODO – zawiadamia osobę, której dane dotyczą.

12. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Informacje dodatkowe

Szczegółowy zakres przetwarzania, w tym cel, podstawa prawna, kategorie danych, źródło danych, odbiorcy, okres przechowywania oraz zakres przysługujących praw, może różnić się w zależności od rodzaju prowadzonej sprawy. W przypadku procesów wymagających bardziej szczegółowej informacji Administrator może stosować odrębne klauzule informacyjne.

03_Informacja_RODO_realizacja_zadan_ustawowych_OWITD (DOCX | 32,62KB)

01_Klauzula_informacyjna_RODO_OWITD (PDF | 53,91KB)
02_Informacje_szczegolowe_RODO_OWITD (PDF | 71,74KB)
02_Informacje_szczegolowe_RODO_OWITD (DOCX | 30,63KB)
01_Klauzula_informacyjna_RODO_OWITD (DOCX | 32,27KB)